1. Aanvraag
Een verzoek tot bruikleen wordt minimaal zes maanden van tevoren schriftelijk of per e-mail (bruikleen@friesmuseum.nl) ingediend ter attentie van de directie. Het verzoek tot bruikleen bevat in ieder geval:
- de begin- en einddatum van de tentoonstelling
- een goed onderbouwde reden voor bruikleen
- een lijst met maximaal tien objecten voorzien van objectnummer. De objectnummers zijn te vinden via deze link naar onze collectie online: https://collectie.friesmuseum.nl/
- een faciliteitenrapport waarin u aangeeft onder welke omstandigheden het object zal worden tentoongesteld. Mocht er nog niet een bestaand faciliteitenrapport zijn, dan kunt u dit model gebruiken: https://files.friesmuseum.nl/files/6/6/0/4/Faciliteitenrapport.pdf
2. Beoordeling
Bruikleengever neemt de aanvraag in behandeling en zal deze controleren op de volgende onderdelen: volledigheid, faciliteiten, beschikbaarheid van de aangevraagde objecten, conditie van de aangevraagde objecten en de interne werkbelasting.
3. Kosten
Kosten voor verzekering, transport en transportbegeleiding komen voor rekening van bruikleennemer. Overige kosten voortvloeiend uit het voorgenomen bruikleen zoals restauratie, extra uren die gemaakt moeten worden in een drukkere periode of inlijsten worden doorberekend aan bruikleennemer. Bruikleennemer wordt voorafgaand op de hoogte gebracht van eventuele aanvullende kosten.
4. Toekennen of afwijzen van een bruikleenaanvraag
De bruikleengever heeft het recht om een bruikleenverzoek geheel of gedeeltelijk af te wijzen.
5. Termijn
De termijn van een bruikleen loopt van maximaal drie weken voorafgaand aan en tot drie weken na afloop van de beoogde tentoonstelling. De maximale termijn voor een bruikleen is vijf jaar. Een verzoek tot verlenging van de bruikleentermijn dient uiterlijk twee maanden voor het verlopen van de termijn schriftelijk of per e-mail te worden ingediend door bruikleennemer.
6. Klimaat en beveiliging
Bruikleennemer voldoet onverkort aan de overeengekomen eisen opgesteld in het bruikleencontract. Bruikleennnemer is verplicht als een goed huisvader voor de in bruikleen genomen objecten te zorgen en alle maatregelen te nemen welke uit een oogpunt van passieve conservering en objectveiligheid van de objecten noodzakelijk is. Bruikleennemer verplicht zich in het geval van verlies of beschadiging van de objecten onmiddellijk bruikleengever op de hoogte te stellen. Zonder toestemming van bruikleengever mogen geen herstelwerkzaamheden, restauraties of andere werkzaamheden aan het bruikleen worden uitgevoerd.
7. Verzekering, transport en plaatsing
Bruikleennemer verzekert het bruikleen afdoende door middel van een ‘all risks-dekking’ en ‘van spijker tot spijker’-polis. Bruikleennemer organiseert verzekering, transport en plaatsing van de objecten in overeenstemming met de aanwijzingen van bruikleengever. Bruikleengever behoudt zich het recht om een of meerdere personen aan te wijzen onder wiens toezicht het transport, het in- en uitpakken en plaatsing c.q. verplaatsing van het bruikleen geschiedt. Wijzigingen in de opstelling worden uitsluitend uitgevoerd na overleg met bruikleengever.
8. Bijschriften
Bruikleennemer verplicht zich de contractueel overeengekomen bijschriften te gebruiken.
9. Beeldmateriaal
Het gebruik van afbeeldingen van de objecten voor commerciële doeleinden is uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming van het Fries Museum en volgens de overeengekomen voorwaarden. Afbeeldingen kunt u bestellen via het formulier op de website: https://www.friesmuseum.nl/collectie/foto-van-een-object-bestellen. Hier kunt u ook de voorwaarden vinden.
10. Controle
Bruikleengever behoudt zich het recht om, op kosten van bruikleennemer, een inspectie uit te (laten) voeren ten aanzien van de inrichting en faciliteiten op gebied van beveiliging, veiligheid en klimaatbeheersing. Aanbevelingen voortvloeiend uit de inspectie worden onverkort opgevolgd door bruikleennemer.
11. Annuleringen
Het Fries Museum begrijpt dat een bruikleen om diverse redenen kan worden ingetrokken door bruikleennemer, maar behoudt zich het recht voor om de reeds gemaakte kosten door te belasten aan bruikleennemer. Annuleringen dienen schriftelijk gemeld te worden aan de registrars via bruikleen@friesmuseum.nl.
